ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്ന ചോദ്യം സാധാരണയായി “ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനത്തിന് മനസ്സിലാകുന്ന, തെളിവോടെ, ചുരുക്കത്തിൽ” എന്നതിലേക്ക് എത്തുന്നു. അപേക്ഷ/പരാതി/വിവരാവകാശം/അനുമതി എന്നിവക്ക് നൽകുന്ന ദിലേഖനം, ശരിയായ ഘടനയും ഔദ്യോഗിക ഭാഷാശൈലിയും പാലിച്ചാൽ മാത്രമാണ് പ്രാബല്യമുള്ള രേഖയായി പരിഗണിക്കപ്പെടുന്നത്. ഈ ഗൈഡിൽ നിർബന്ധ ഘടകങ്ങൾ, എഴുതുന്ന ക്രമം, പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന മാതൃക, കൂടാതെ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിലെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്നിവ ചേർത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വിധത്തിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
ദിലേഖനം എന്താണ്, എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം?
ദിലേഖനം എന്നത് ഒരു വിഷയത്തിൽ ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനത്തിന്റെ ശ്രദ്ധ/നടപടി ആവശ്യപ്പെടാൻ എഴുതുന്ന എഴുത്തുപ്രമാണമാണ്. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്ന് അറിയേണ്ടത് അപേക്ഷ, പരാതി, തിരുത്തൽ അഭ്യർത്ഥന, രേഖ നൽകൽ/സ്വീകരിക്കൽ, അനുമതി/ഒഴിവാക്കൽ തുടങ്ങിയ സാഹചര്യങ്ങളിലാണ്. ശരിയായ വിലാസം, വിഷയം, ആവശ്യത്തിന്റെ വ്യക്തത, തെളിവ് രേഖകൾ എന്നിവ ചേർന്നാൽ നടപടിക്രമം വേഗത്തിലാകാൻ സഹായിക്കും.
ദിലേഖനം vs. അപേക്ഷാ കത്ത്: വ്യത്യാസം
ദിലേഖനം സാധാരണയായി “ഒരു തീരുമാനമോ നടപടിയോ” ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഔദ്യോഗിക അപേക്ഷയാണ്. അപേക്ഷാ കത്ത് പലപ്പോഴും ജോലിയിലേക്കോ സ്ഥാപനത്തിലേക്കോ നൽകുന്ന പരിചയ/ഉദ്ദേശ്യകത്ത് സ്വഭാവമുള്ളതാകാം. ഔദ്യോഗിക വകുപ്പുകൾക്ക് നൽകുമ്പോൾ, ദിലേഖനം ഫോർമാറ്റ്—വിലാസം, വിഷയം, അപേക്ഷ, തീയതി, ഒപ്പ്—ഇവ വ്യക്തമായിരിക്കണം.
അംഗീകൃത ദിലേഖനത്തിന്റെ നിർബന്ധ ഘടകങ്ങൾ
ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനത്തിന് “അസ్పഷ്ടമല്ലാത്ത, രേഖപ്പെടുത്താവുന്ന” രൂപത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുമ്പോഴാണ് ദിലേഖനം പ്രോസസ് ചെയ്യുന്നത്. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിന് അടിസ്ഥാന ഉത്തരമിതാണ്: ശരിയായ സ്വീകരണ വിലാസം, വ്യക്തമായ വിഷയം, ചുരുക്കമായ വിശദീകരണം, വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന, തീയതി-ഒപ്പ്-ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ—ഇവ ഇല്ലാതെ അപേക്ഷ അപൂർണ്ണമാകും.
“തലക്കെട്ട്” ഭാഗത്ത് (Header) വേേണ്ടത്
- സ്വീകരിക്കുന്ന സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് (വകുപ്പ്/ഓഫീസ് ചേർത്ത് എഴുതാം)
- സ്ഥലം (അവശ്യമായി തോന്നുന്നിടത്ത്)
- തീയതി (ദൃശ്യമായി: 01.07.2026 പോലുള്ള രീതി ഉപയോഗിക്കാം)
“വിഷയം” വരി എങ്ങനെ എഴുതണം?
വിഷയം ഒരു വരിയിൽ, ആവശ്യത്തിന്റെ സ്വഭാവം വ്യക്തമാക്കണം. ഉദാഹരണം: “വിഷയം: രേഖ തിരുത്തൽ അഭ്യർത്ഥന” / “വിഷയം: പരാതി—സേവനത്തിലെ വൈകിപ്പ്”. വിഷയം വായിച്ചാൽ തന്നെ ഫയൽ ഏത് തലക്കെട്ടിൽ പോകണമെന്ന് ഉദ്യോഗസ്ഥന് മനസ്സിലാകുന്ന രീതിയിലാണ് എഴുതേണ്ടത്.
ഉള്ളടക്കത്തിൽ നിർബന്ധമായും വരേണ്ടത്
- നിങ്ങൾ ആര് (അവശ്യമായ തിരിച്ചറിയൽ വിവരങ്ങൾ മാത്രം)
- സംഭവം/പ്രശ്നം (എന്താണ്, എപ്പോൾ, എവിടെ—അസാധ്യമായിടത്ത് പൊതുവായി)
- തെളിവ്/അറ്റാച്ച്മെന്റ് പരാമർശം (“അനുബന്ധം-1” പോലുള്ള സൂചിക)
- വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന (ഒരൊറ്റ വാക്യത്തിൽ വ്യക്തമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക)
- ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ (ഫോൺ/ഇമെയിൽ/വിലാസം—ഉചിതമായത്)
ഒപ്പ്, പേര്, വിലാസം
അവസാനത്തിൽ പേര്-ഒപ്പ് നിർബന്ധമാണ്; ആവശ്യമായിടത്ത് വിലാസവും. ഫോമൽ രേഖയായതിനാൽ “ഒപ്പില്ലാത്ത അപേക്ഷ” എന്ന നിലയിൽ കണക്കാക്കപ്പെടുന്ന സാഹചര്യം ഒഴിവാക്കാൻ അവസാന ഭാഗം വളരെ ശ്രദ്ധിക്കുക.
ഭാഷാശൈലിയും ടോണും: ഔദ്യോഗികമായി എങ്ങനെ എഴുതണം?
ഔദ്യോഗിക ദിലേഖനം ബഹുമാനപൂർവ്വമായും രേഖാധിഷ്ഠിതമായും എഴുതണം. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിലെ പ്രധാന “ട്രിക്ക്” ഭാവം കാട്ടുക അല്ല; നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിന് നിയമപരമായ/നടപടിക്രമപരമായ അടിസ്ഥാനമുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാകുന്ന വിധത്തിൽ വ്യക്തവും ചുരുക്കവുമായ ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുകയാണ്. ആരോപണം ഉണ്ടെങ്കിൽ അതിനെ “വസ്തുത + തെളിവ്” എന്ന രൂപത്തിൽ എഴുതുക.
ഉപയോഗിക്കാൻ നല്ല വാക്യങ്ങൾ
- “ആദരപൂർവ്വം അറിയിക്കുന്നു/അറിയിക്കുകയാണ്…”
- “ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിക്കണമെന്നു അപേക്ഷിക്കുന്നു.”
- “അനുബന്ധ രേഖകൾ പരിഗണിച്ച് പരിശോധിക്കണമെന്നു അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.”
ഒഴിവാക്കേണ്ടത്
- അപമാനകരമായ/വ്യക്തിപരമായ ഭാഷ
- തെളിവില്ലാത്ത ആരോപണങ്ങൾ (“എല്ലാവരും ഇങ്ങനെ ചെയ്യുന്നു” പോലുള്ള പൊതുവാക്കുകൾ)
- നീളമുള്ള പശ്ചാത്തലം; വിഷയമല്ലാത്ത വിവരങ്ങൾ
പടിപടി തയ്യാറാക്കൽ: എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ് ചെയ്യേണ്ടത്
ദിലേഖനം എഴുതാൻ തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ആവശ്യത്തിന്റെ പരിധി കൃത്യമായി നിശ്ചയിക്കുകയാണ് മികച്ച തുടക്കം. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്ന ചോദ്യത്തിന് പ്രായോഗിക ഉത്തരമിതാണ്: ആരെയാണ് അഭിസംബോധന ചെയ്യേണ്ടത്, എന്താണ് ഒരൊറ്റ വാക്യത്തിൽ അഭ്യർത്ഥന, ഏത് രേഖകൾ ചേർക്കും—ഇവ മൂന്ന് കാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി തീരുമാനിച്ചാൽ എഴുതൽ പകുതിയായി തീരും.
ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് (എഴുതുന്നതിന് മുമ്പ്)
- സ്വീകരിക്കുന്ന വകുപ്പ്/സ്ഥാപനം ശരിയാണോ?
- “എനിക്ക് വേുന്നത് എന്ത്?” എന്നത് ഒരൊറ്റ വാചകത്തിൽ എഴുതാനാകുമോ?
- തെളിവായി ചേർക്കേണ്ട രേഖകൾ എന്തെല്ലാം?
- നിങ്ങളുടെ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ അപ്ഡേറ്റ്ഡാണോ?
ആവശ്യത്തെ “ഒരു വാചക” അഭ്യർത്ഥനയാക്കി മാറ്റുക
ഉദാഹരണം: “രേഖയിൽ വന്ന പിഴവ് തിരുത്തി പുതുക്കിയ പകർപ്പ് നൽകണം.” ഇതുപോലെ വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന ഉണ്ടെങ്കിൽ ഉള്ളടക്കവും ഘടനയും സ്വാഭാവികമായി ശരിയാകുന്നു.
പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന പൊതുമാതൃക (ടെംപ്ലേറ്റ്)
താഴെയുള്ള മാതൃക, പല ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കും അടിസ്ഥാന രൂപമായി ഉപയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്ന് പഠിക്കുമ്പോൾ, ആദ്യം ഒരു “സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഘടന” പിടികൂടുക; പിന്നെ നിങ്ങളുടെ വിഷയത്തിന് അനുസരിച്ച് ഉള്ളടക്കം ചുരുക്കി കുത്തികയറ്റുക (അല്ല, വ്യക്തമായി രൂപപ്പെടുത്തുക).
| ഭാഗം | എഴുതേണ്ടത് | കുറിപ്പ് |
|---|---|---|
| സ്വീകരിക്കുന്നവർ | സ്ഥാപന/വകുപ്പ് പേര് | സാധ്യമെങ്കിൽ ഉപവിഭാഗം ചേർക്കുക |
| വിഷയം | 1 വരിയിൽ | ഫയലിംഗ് എളുപ്പമാക്കുക |
| പരിചയം | നിങ്ങൾ + പരാമർശം | അധിക വിവരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക |
| വിശദീകരണം | വസ്തുതകൾ | തീയതി/സ്ഥലം ആവശ്യത്തിന് മാത്രം |
| അഭ്യർത്ഥന | വ്യക്തമായ നടപടി | “അപേക്ഷിക്കുന്നു/അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു” |
| അനുബന്ധം | രേഖകളുടെ പട്ടിക | “അനുബന്ധം-1…” |
| സമാപനം | നന്ദി/ആദരം | ഔദ്യോഗികമായി |
| ഒപ്പ് | പേര് + ഒപ്പ് | ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരം ചേർക്കാം |
പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന ദിലേഖന മാതൃക (കോപ്പി-പേസ്റ്റ്)
[സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് / വകുപ്പ്]
[സ്ഥലം]
വിഷയം: [വിഷയം ഒരു വരിയിൽ]
ആദരണീയരേ,
ഞാൻ [നിങ്ങളുടെ പേര്/ആവശ്യമായ തിരിച്ചറിയൽ], [ചുരുക്കത്തിൽ സാഹചര്യ പരാമർശം]. ഈ ദിലേഖനം വഴി [പ്രശ്നം/അവസ്ഥ] സംബന്ധിച്ച് താഴെപ്പറയുന്ന കാര്യങ്ങൾ അറിയിക്കുകയും ആവശ്യമായ നടപടി അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- സംഭവത്തിന്റെ/വിഷയത്തിന്റെ ചുരുക്കം: [1–3 വാക്യങ്ങൾ]
- പ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ: [ആവശ്യത്തിന് മാത്രം]
- തെളിവ്/രേഖകൾ: [ഉണ്ടെങ്കിൽ പരാമർശം]
അതിനാൽ, [വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന—ഒരൊറ്റ വാക്യത്തിൽ] എന്നതു പരിഗണിച്ച് ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിക്കണമെന്നു അപേക്ഷിക്കുന്നു.
അനുബന്ധങ്ങൾ:
1) [അനുബന്ധം-1 പേര്]
2) [അനുബന്ധം-2 പേര്] (ഉണ്ടെങ്കിൽ)
തീയതി: [DD.MM.YYYY]
പേര്: [നിങ്ങളുടെ പേര്]
ഒപ്പ്: __________
ബന്ധപ്പെടാൻ: [ഫോൺ/ഇമെയിൽ/വിലാസം]
വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഉദാഹരണ ദിലേഖനങ്ങൾ
വിവിധ വിഷയങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഘടന നിലനിർത്തിയാണ് മികച്ച ഫലം ലഭിക്കുക. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിന് “ഉദാഹരണം” സഹായിക്കുന്നതു, അഭ്യർത്ഥനയുടെ ഭാഷയും രേഖകളുടെ പരാമർശവും എങ്ങനെ ചേരുന്നുവെന്ന് കാണിക്കാനാണ്. താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്നത് പൊതുവായ മാതൃകാ ഉദാഹരണങ്ങളാണ്; ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുക.
ഉദാഹരണം 1: രേഖ തിരുത്തൽ അഭ്യർത്ഥന
[സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് / വകുപ്പ്]
[സ്ഥലം]
വിഷയം: രേഖയിലെ വിവര പിഴവ് തിരുത്തൽ അഭ്യർത്ഥന
ആദരണീയരേ,
ഞാൻ [പേര്], [ബന്ധപ്പെട്ട രേഖ/സേവനം] സംബന്ധിച്ച രേഖയിൽ/രജിസ്ട്രേഷനിൽ താഴെപ്പറയുന്ന പിഴവ് ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടു: [പിഴവ് എന്തെന്ന് ചുരുക്കത്തിൽ].
ശരിയായ വിവരം: [ശരിയായ വിവരം]. ഇതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട തെളിവായി [അനുബന്ധ രേഖ] ചേർക്കുന്നു.
അതിനാൽ, രേഖയിലെ പിഴവ് തിരുത്തി പുതുക്കിയ/ശരിയായ പകർപ്പ് നൽകണമെന്നു അപേക്ഷിക്കുന്നു.
അനുബന്ധങ്ങൾ:
1) [തെളിവ് രേഖയുടെ പേര്]
തീയതി: [DD.MM.YYYY]
പേര്: [പേര്]
ഒപ്പ്: __________
ബന്ധപ്പെടാൻ: [ഫോൺ/ഇമെയിൽ]
ഉദാഹരണം 2: സേവന/നടപടിയിലെ വൈകിപ്പ് സംബന്ധിച്ച പരാതി
[സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് / വകുപ്പ്]
[സ്ഥലം]
വിഷയം: സേവനത്തിലെ വൈകിപ്പ് സംബന്ധിച്ച പരാതി
ആദരണീയരേ,
ഞാൻ [പേര്], [സേവനം/അപേക്ഷ] സംബന്ധിച്ച് [ചുരുക്കത്തിൽ അപേക്ഷ നൽകിയ സാഹചര്യം] എന്ന വിഷയത്തിൽ അപേക്ഷ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. എന്നാൽ ഇതുവരെ [വൈകിപ്പിന്റെ സ്വഭാവം] നിലനിൽക്കുന്നതായി കാണുന്നു.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അപേക്ഷയുടെ നിലവസ്ഥ പരിശോധിച്ച് നടപടിക്രമം വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനുള്ള ആവശ്യമായ നടപടി സ്വീകരിക്കണമെന്നു അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു. പ്രസക്തമായ രേഖകൾ/റഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ അനുബന്ധമായി ചേർക്കുന്നു.
അനുബന്ധങ്ങൾ:
1) [അപേക്ഷ/റസീത്/റെഫറൻസ് വിശദാംശം]
തീയതി: [DD.MM.YYYY]
പേര്: [പേര്]
ഒപ്പ്: __________
ബന്ധപ്പെടാൻ: [ഫോൺ/ഇമെയിൽ]
ഉദാഹരണം 3: വിവരങ്ങൾ/രേഖ പകർപ്പ് നൽകണമെന്ന അഭ്യർത്ഥന
[സ്ഥാപനത്തിന്റെ പേര് / വകുപ്പ്]
[സ്ഥലം]
വിഷയം: രേഖ/വിവര പകർപ്പ് നൽകണമെന്ന അഭ്യർത്ഥന
ആദരണീയരേ,
ഞാൻ [പേര്], [വിഷയം] സംബന്ധിച്ച് താഴെപ്പറയുന്ന രേഖ/വിവരത്തിന്റെ പകർപ്പ് ആവശ്യമാണ്: [എന്ത് രേഖ/എന്ത് വിവരം].
ഇത് ലഭ്യമാക്കുന്നതിനായി സ്ഥാപനത്തിന്റെ നിശ്ചയിച്ച നടപടിക്രമം അനുസരിച്ച് വേണ്ട നടപടി സ്വീകരിക്കണമെന്നു അപേക്ഷിക്കുന്നു. ആവശ്യമായ തിരിച്ചറിയൽ/സഹായ രേഖകൾ അനുബന്ധമായി ചേർക്കുന്നു.
അനുബന്ധങ്ങൾ:
1) [തിരിച്ചറിയൽ/സഹായ രേഖ]
തീയതി: [DD.MM.YYYY]
പേര്: [പേര്]
ഒപ്പ്: __________
ബന്ധപ്പെടാൻ: [ഫോൺ/ഇമെയിൽ/വിലാസം]
സമർപ്പിക്കുന്ന വിധം: അറ്റാച്ച്മെന്റുകൾ, ഒപ്പ്, രേഖകൾ
ദിലേഖനം ശരിയായി എഴുതുന്നതുപോലെ തന്നെ, ശരിയായി സമർപ്പിക്കുന്നതും നിർണായകമാണ്. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിനൊപ്പം “എങ്ങനെ സമർപ്പിക്കാം” എന്നതും ചിന്തിക്കണം: അനുബന്ധങ്ങൾ ക്രമത്തിൽ നമ്പർ ചെയ്യുക, ഓരോ രേഖയും പരാമർശിക്കുക, ഒപ്പ്/തീയതി ഒഴിവാക്കാതിരിക്കുക. നിങ്ങൾ നൽകിയ വിവരങ്ങൾ പിന്തുടരാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമായിരിക്കണം.
അനുബന്ധങ്ങൾ എങ്ങനെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യണം?
- “അനുബന്ധങ്ങൾ:” എന്ന തലക്കെട്ടിന് കീഴിൽ നമ്പർ ചെയ്യുക
- ഓരോ അനുബന്ധത്തിന്റെ പേര്/സ്വഭാവം എഴുതുക
- ഉള്ളടക്കത്തിൽ “അനുബന്ധം-1” എന്ന് പരാമർശം ചേർക്കുക
ഒപ്പും തീയതിയും എവിടെ?
ദിലേഖനത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ, അനുബന്ധങ്ങൾക്കു താഴെ അല്ലെങ്കിൽ അതിനു ശേഷം, തീയതി + പേര് + ഒപ്പ് ക്രമത്തിൽ നൽകുന്നത് സാധാരണ വായനാസൗകര്യം നൽകുന്നു. കൈയെഴുത്ത് ഒപ്പ് ആവശ്യമായിടത്ത്, ഒപ്പ് ഇടാനുള്ള സ്ഥലം വ്യക്തമായി വിടുക.
ഏറ്റവും സാധാരണ പിഴവുകളും ഒഴിവാക്കാനുള്ള മാർഗങ്ങൾ
ഔദ്യോഗിക ഇടപാടുകളിൽ പിഴവ് സംഭവിക്കുന്നത് കൂടുതലായി “അവശ്യ വിവരം ഇല്ലാത്തത്” കൊണ്ടാണ്, ഭാഷയുടെ ഭംഗിയില്ലായ്മ കൊണ്ടല്ല. ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നത് ശരിയായി പാലിക്കാൻ, പ്രധാനമായും വിഷയം-അഭ്യർത്ഥന-അനുബന്ധം-ഒപ്പ് എന്ന നാല് ഘടകങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുക. അതിന് ശേഷം മാത്രമാണ് വാചകശൈലി മെരുക്കേണ്ടത്.
പിഴവുകൾ vs. പരിഹാരങ്ങൾ (ക്വിക്ക് ഗൈഡ്)
- വിഷയം അസ്പഷ്ടം → വിഷയം ഒരു വരിയിൽ “എന്താണ് ആവശ്യപ്പെട്ടത്” വ്യക്തമാക്കുക
- വളരെ നീളം → പശ്ചാത്തലം 3–5 വാക്യത്തിൽ ഒതുക്കുക; അഭ്യർത്ഥന 1 വാക്യത്തിൽ
- തെളിവ് പരാമർശമില്ല → “അനുബന്ധം-1” പോലെ നിർബന്ധമായി ചേർക്കുക
- കോപഭാഷ → “വസ്തുത + അഭ്യർത്ഥന” മാത്രം നിലനിർത്തുക
- ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരം ഇല്ല → ഫോൺ/ഇമെയിൽ നൽകുക (ഉചിതമായത്)
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ദിലേഖനത്തിൽ നിർബന്ധമായി വിഷയം വരി വേണോ?
ഔദ്യോഗിക സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് ഫയലിംഗ്/വർക്ക്ഫ്ലോ എളുപ്പമാക്കുന്നതിനാൽ വിഷയം വരി വളരെ സഹായകരമാണ്. പലിടത്തും ഇത് നിർബന്ധ ഘടകമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. വിഷയം ഇല്ലെങ്കിൽ അപേക്ഷയുടെ ഉദ്ദേശ്യം ഉടൻ പിടികൂടാൻ ബുദ്ധിമുട്ടാകും; അതുകൊണ്ട് ഒരു വരിയിൽ ചുരുക്കി എഴുതുന്നത് മികച്ച രീതിയാണ്.
ദിലേഖനം എത്ര നീളത്തിൽ എഴുതണം?
ഉത്തരം: ആവശ്യമായത്ര മാത്രം—പക്ഷേ ചുരുക്കത്തിൽ. സാധാരണയായി 1 പേജിനുള്ളിൽ പ്രശ്നം, പശ്ചാത്തലം, തെളിവ്, അഭ്യർത്ഥന എന്നിവ തീരുന്ന രീതിയിലാണ് മികച്ചത്. വായിക്കുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥന് തീരുമാനമെടുക്കാൻ വേണ്ട “കോർ വിവരങ്ങൾ” മാത്രം നൽകുകയാണ് ലക്ഷ്യം.
അനുബന്ധ രേഖകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ എന്ത് ചെയ്യണം?
അനുബന്ധം ഇല്ലെങ്കിലും അപേക്ഷ നൽകാം; പക്ഷേ വസ്തുതകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തമായി എഴുതണം. തെളിവ് ഇല്ലാത്ത ആരോപണങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി, “പരിശോധിക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു” എന്ന രൂപത്തിൽ എഴുതുന്നതാണ് സുരക്ഷിതം. ലഭ്യമായ റഫറൻസ്/അപേക്ഷ നമ്പർ പോലുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ ചേർക്കുക.
ഒരേ ദിലേഖന മാതൃക എല്ലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ഉപയോഗിക്കാമോ?
അടിസ്ഥാന ഘടന (വിലാസം, വിഷയം, ഉള്ളടക്കം, അഭ്യർത്ഥന, അനുബന്ധം, തീയതി, ഒപ്പ്) പൊതുവെ ഉപയോഗിക്കാം. എന്നാൽ ചില സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് സ്വന്തം ഫോം/ഫോർമാറ്റ് ഉണ്ടായേക്കാം; അങ്ങനെയെങ്കിൽ അവരുടെ ആവശ്യകതകൾ മുൻഗണന നൽകുക. എങ്കിലും ഈ മാതൃക ഉള്ളടക്കം ക്രമപ്പെടുത്താൻ വിശ്വസനീയമായ തുടക്കമാണ്.
നിഗമനം + CTA
ദിലേഖനം എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിന് ഏറ്റവും പ്രായോഗിക ഉത്തരമിതാണ്: ശരിയായ സ്വീകരണ വിലാസം, വ്യക്തമായ വിഷയം, വസ്തുതകളുടെ ചുരുക്കം, തെളിവ്/അനുബന്ധ പരാമർശം, ഒടുവിൽ ഒരൊറ്റ വാക്യത്തിൽ വ്യക്തമായ അഭ്യർത്ഥന—ഇവയെല്ലാം ചേർത്ത് ഔദ്യോഗിക ടോണിൽ സമർപ്പിക്കുക. മുകളിൽ നൽകിയ പൂരിപ്പിക്കാവുന്ന മാതൃക കോപ്പി ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യത്തിന് അനുസരിച്ച് തിരുത്തി ഇന്ന് തന്നെ ദിലേഖനം തയ്യാറാക്കൂ.
